07.04.2016 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında şirketimiz “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir. Bu bilgilendirme, şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu “Aydınlatma Metni” Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmış olup gerekli olduğu durumlarda şirketimiz tarafından güncellenecek ve güncel hali yayımlanacaktır.
1.VERİ SORUMLUSU HAKKINDA
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Sibaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işlenebilecektir.
2.TANIMLAR
Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan, izin verilen konuda muhataba izin ve yetkiler sağlayan rıza,
Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi,
Özel Nitelikli Kişisel Veri; Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri,
Kanun; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem,
Veri Sorumlusu; Sibaş Gıda San. ve Tic. A.Ş.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilen kişisel verileriniz ve açıklamaları;
Kimlik Bilgisi; ad soyad, TC kimlik numarası, imza, baba adı, doğum tarihi, medeni hal, doğum yeri, cinsiyet, anne adı, uyruk, cilt no, sıra no, aile sıra no, nüfus cüzdanı seri no, diğer nüfus bilgileri, ehliyet sınıfı, diğer sürücü belgesi bilgileri, pasaport numarası, diğer pasaport bilgileri
İletişim Bilgisi; adres, telefon numarası, e-posta adresi
Lokasyon Bilgisi; GPS konumu, bilet bilgisi, konaklama verisi
Özlük Bilgisi; bordro bilgileri, çalışan hakkında düzenlenen tutanaklar, özgeçmiş bilgileri, aile bilgileri, SGK işe giriş bildirgesi, SGK işten ayrılış bildirgesi, devamsızlık bilgileri, iş sözleşmesi, İSG belgeleri, zimmet tutanakları, izin belgeleri, ibraname, istifa dilekçesi, tazminat bordrosu, fesih bildirimi, hizmet dökümü, askerlik bilgisi, puantaj bilgisi
Hukuki İşlem; adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler, vekaletname, ihtarname, maaş haczi bilgisi
Finans; banka hesap numarası, banka şube adı, banka IBAN numarası, maaş bilgisi
Mesleki Deneyim; meslek, görev, unvan bilgisi, diploma bilgisi, sertifikalar, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, referans bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar bilgisi, çalışma durumu, okul bilgileri
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar; fotoğraf
Sosyal Hayat Ve Alışkanlık Bilgisi; seyahat engeli bilgisi, sigara kullanım bilgisi, alkol kullanım bilgisi
Fiziki Özellik Bilgisi; boy ve kilo bilgisi
Fiziksel Mekan Güvenliği; kamera kayıtları
4.İŞLENEN ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER (SAĞLIK VE CİNSEL HAYAT DIŞINDA KALANLAR)
Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar; din
Ceza Mahkumiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri; adli sicil kaydı
Sendika Üyeliği; sendika üyeliği bilgisi
Biyometrik Veri; biyometrik fotoğraf
5.İŞLENEN ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER (SAĞLIK VE CİNSEL HAYAT)
Sağlık Bilgisi; hastalık tanımı, ilaç reçetesi, uygulanan tedavi, tahliller, görüntüleme sonuçları, kan grubu, sağlık geçmişi (geçirilen ameliyat, hastalık vb), engellilik durumu, sağlık raporu, tarama ve tetkik sonuçları, iş göremezlik raporu, laboratuvar sonuçları, röntgen çekimi, aşı kartı, pandemi gibi durumlarda kanunun zorunluğu kıldığı belge ve bilgiler
6.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla doğru orantılı olarak; Kanunun 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
- stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
- fiziksel mekanın güvenliğinin sağlanması
- acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi
- çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
- denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi
- eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
- faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- hukuk işlemlerinin takibi ve yürütülmesi
- iç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi
- iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- insan kaynakları süreçlerinin planlanması
- iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
- iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
- iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi
- iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
- sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
- veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
- yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
- çalışan adayı başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- yasal teşvik süreçlerinin yürütülmesi
- dosya oluşturma süreçlerinin yürütülmesi
- yurt dışı görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
- belgelendirme faaliyetlerinin planlanması ve icrası
- gıda güvenlik sistemleri süreçlerinin yürütülmesi
- gıda üretim sertifikaları süreçlerinin yürütülmesi
- sözleşmeli tarım süreçlerinin yürütülmesi
- zirai satın alma süreçlerinin yürütülmesi
- mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
- mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
- ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
- müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
- müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
- talep, şikayetlerin takibi
- ithalat, ihracat süreçlerinin yürütülmesi
7.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, avukatlar, bankalar, işyeri hekimi, İSG uzmanı, kolluk kuvvetleri, Sendikalar, İhracatçı Birlikleri, müşterilerin Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak KVKK 4(2) maddesindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin aktarılabilecektir.
Kanunun 9. maddesindeki kurallar uyarınca, Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından tespit edilecek yeterli korumaya sahip yabancı ülkeler ilan edildikten sonra sadece bu ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli korumanın bulunmadığı tespit ve ilan edilen ülkeler için ise, Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt ettiği ve ilgili aktarım açısından Kurul’un izninin temin edilebildiği hallerle sınırlı olmak kaydıyla aktarılabilecektir.
8.KİŞİSEL VERİLERİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Şirketimiz kişisel verileri, doğrudan ilgilinin kendisinden ve otomatik sistem ile adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak öğrenilen verileri, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından
- Açık rıza
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenme şartları başlığını taşıyan Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 6. maddesine göre, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayati, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Kural olarak özel nitelikli kişisel verilerin, ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
Ancak, yukarıda belirtilen sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler de kanunlarda öngörülen hallerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
Bu çerçevede kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 4/2. maddesinde öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5/2. ve 6/3. maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
9.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN 6698 SAYILI KANUNUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.
Kişisel veri sahibi olarak yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep etiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi “www.sibasfood.com” internet adresinde yer alan “KVKK Başvuru Formu” nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Sibaş Gıda San. ve Tic. A.Ş. “Akçakonak Mahallesi, 3958 Sokak No: 20 09200 Söke-Aydın/TÜRKİYE” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri gereği başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda;
a) talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması,
b) talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması,
c) yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Bu kapsamda yapacağınız başvurular en kısa sürede ve en geç 30 iş günü içerisinde sonuçlandırılacaktır.
İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için -1TL- işlem ücreti alınabilir.
Güncelleme Tarihi: 14.06.2023