Amaç: Salgın hastalık sırasında çalışanların sağlık ve güvenliğini korurken, temel iş operasyonlarının sürekliliğini sağlamaktır.
1. İş Operasyonlarının Devamlılığı
- Sağlık Önceliği: Çalışanlarımızın sağlığı en yüksek önceliğimizdir. Güvenliklerini tehlikeye atabilecek herhangi bir durumdan kaçınılacaktır. Tüm kararlar, hükümetin sağlık yönergeleriyle uyumlu olarak alınacaktır.
- Bölgesel Etki: Eğer salgın yalnızca bölgemizi etkilerse, alternatif üretim alanları araştırılacak ve çalışanlar, müşteriler ve tedarikçiler derhal bilgilendirilecektir.
- Tedarik Zinciri Takibi: Tedarik zinciri etkilerini aktif bir şekilde izleyecek, tedarikçilerle yakın iletişimde kalarak aksaklıkları azaltacak ve zamanında teslimatları sağlamaya çalışacağız. Müşteriler, olası gecikmeler hakkında bilgilendirilecektir.
- İletişim: Çalışanlar, tedarikçiler ve müşteriler düzenli olarak e-posta, SMS veya diğer platformlar üzerinden bilgilendirilecektir. Tüm organizasyon içi ve dışı iletişimi ve soruları yönetmek için belirlenmiş bir iletişim sorumlusu atanacaktır.
2. Sağlık ve Güvenlik Önlemleri
- Bilgi Yayılımı: Hükümetin sağladığı sağlık yönergeleri, yoğun geçiş alanlarında görünür bir şekilde asılacak ve çalışanlara iletilecektir. Çalışanlara iş yerinde ve günlük yaşamda etkili korunma yöntemleri hakkında sürekli eğitim sağlanacaktır.
- Koruyucu Ekipman: Çalışanlara, resmi sağlık tavsiyelerine uygun olarak gerekli koruyucu ekipman (örneğin maskeler, eldivenler vb.) ve hijyen malzemeleri (örneğin el dezenfektanları, dezenfektan ıslak mendiller vb.) sağlanacaktır.
- İş Yeri Hijyeni: Sık dokunulan alanlar (örneğin kapı kolları, klavyeler vb.) düzenli olarak dezenfekte edilecektir. Çalışanlar, her kullanım öncesinde kişisel çalışma alanlarını temizlemeleri için tek kullanımlık ıslak mendillerle donatılacaktır.
3. Seyahat ve Toplantılar
- Seyahat Kısıtlamaları: Tüm yurt içi ve yurt dışı iş seyahatleri, gerekli görülmedikçe askıya alınacaktır. Seyahat yapılması gerekirse, onay öncesinde bir risk değerlendirmesi yapılacaktır.
- Toplantılar ve Etkinlikler: Yüz yüze toplantılar, eğitimler ve şirket etkinlikleri iptal edilerek, sanal alternatiflerle gerçekleştirilecektir Çalışanlar, kişisel seyahatleri için hükümet yönergelerini takip etmeli ve etkilenen bölgelere yapılan seyahatleri bildirmelidir.
4. Hastalık İzni ve Çalışan Sağlığı
- Hastalık İzni: Belirtiler gösteren veya kendini kötü hisseden çalışanların evde kalmaları teşvik edilecektir. Hastalık izni politikamız, çalışanların yasal gereklilikler veya sağlık otoriteleri tarafından talep edilmedikçe, resmi tıbbi onay almadan izin alabilmelerine olanak tanır.
- Esnek İzin: Hasta aile üyelerine bakım sağlamak isteyen çalışanlar için esnek izin seçenekleri sunulacaktır.
- Çalışan Sağlığı: Şirket, çalışanlara salgın sürecinde stres giderici programlar, danışmanlık hizmetleri ve esnek çalışma düzenlemeleri ile destek olacaktır.
5. Karantina ve Sağlık Takibi
- Karantina Protokolü: İşyerinde belirtiler gösteren çalışanlar izole edilerek evlerine veya en yakın sağlık kuruluşuna gönderilecektir. Vakalar, ilgili sağlık otoritelerine derhal bildirilecektir.
- İşe Dönüş Prosedürü: Çalışanlar, iyileşmelerinin sağlık profesyonelleri tarafından onaylanması ve sağlık otoritelerinin yönergelerine uygun olarak işe geri dönebilirler.
6. İş Sürekliliği ve Uzaktan Çalışma
- İş Sürekliliği Planı: Şirket, bir salgın sırasında kritik işlevlerin devamını sağlamak amacıyla bir İş Sürekliliği Planı oluşturacaktır. Yedek tedarikçiler belirlenecek ve ana operasyonlar için acil durum planları hazırlanacaktır.
- Uzaktan Çalışma: Önemli olmayan görevlerdeki çalışanlara uzaktan çalışma teşvik edilecektir. Şirket, uzaktan çalışmayı desteklemek için gerekli araç ve teknolojiyi sağlayacaktır.
7. Eğitim ve Hazırlık
- Çalışan Eğitimi: Çalışanlar, şirketin salgın müdahale protokolü, hijyen uygulamaları ve zihinsel sağlık desteği konularında eğitim alacaklardır. Bu eğitim, sağlık otoritelerinin gelişen yönergelerine dayalı olarak düzenli aralıklarla güncellenecektir.
- Tatbikatlar ve Simülasyonlar: Çalışanların salgın senaryolarına hazırlıklı olmalarını sağlamak için periyodik tatbikatlar yapılacaktır. Bu, farklı şiddet seviyelerindeki salgınların simülasyonlarını içerecektir.
8. Politika İncelemesi ve Güncellemeler
Bu politika, hükümet yönergelerindeki değişiklikler, sağlık tavsiyeleri veya salgının gelişen doğası göz önünde bulundurularak düzenli olarak gözden geçirilecek ve gerektiğinde güncellenecektir. Her gözden geçirme sürecinde, çalışan geri bildirimleri ve operasyonel geri bildirimler dikkate alınacaktır.
Sonuç: Bu politika, çalışan sağlığını önceliklendirmemizi, operasyonel kesintileri en aza indirmemizi ve faaliyetlerimizi etkileyebilecek herhangi bir salgına hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermemizi sağlar.
Güncelleme Tarihi: 14.03.2025